Weiterführender Datenschutz

• Datenschutzhinweise zu Fotoaufnahmen
• Datenschutzhinweise bei Studierendenbefragungen
• Datenschutzhinweis zur Anmeldung über Eveeno
• Information für Studierende des primärqualifizierenden, dualen Studiengangs Pflege (B.Sc.)

Datenschutzhinweise zu Fotoaufnahmen

I. Umfang, Zeck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Umfang und Zweck

Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Gäste gegebenenfalls erkennbar sind.

Der Zweck der Verarbeitung ist die bessere Außendarstellung der Hochschule und die Öffentlichkeitsarbeit.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Aufnahme von Personenfotografien und die Verwendung dieser ist zunächst Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung bzw. Ihre Einwilligung und ggfs. die Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 3 und Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. f KDG, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule erforderlich ist.

Es besteht darüber hinaus auch die Befugnisnorm des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. g KDG, d.h. die Datenverarbeitung ist auf Basis einer Interessenabwägung zulässig. Hierbei wägt die Katholische Stiftungshochschule München ihr Interesse an der Veröffentlichung zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit mit dem Grundrecht der darstellten Personen auf informationelle Selbstbestimmung ab. Liegt nach dem Ermessen der Hochschule ein berechtigtes schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Veröffentlichung vor, so werden entsprechende Personenfotos nicht veröffentlicht. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung kann jederzeit widersprochen werden.

Auch besteht die Befugnisnorm gem. § 23 KunstUrhG. Danach dürfen Bildnisse von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben, ohne Einwilligung verbreitet werden. Die Befugnis erstreckt sich jedoch nicht auf eine Verbreitung, durch die ein berechtigtes Interesse des Abgebildeten verletzt wird.

Für einen Widerspruch stehen die unten genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung bzw. eines Widerspruchs gehen wir davon aus, dass wir die bereits gedruckten Printdokumente weiterverwenden können.

3. Speicherdauer

Wir speichern und verarbeiten Ihre Fotodaten und Informationen bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. einem Widerspruch gegen die Verwendung der Daten in Printdokumenten.

4. Weiterleitung der Daten

Bilddaten von Ihnen und Angaben zu Ihrer Person (insbesondere dem Namen) werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben.

Eine gezielte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein sog. Drittland ist nicht geplant; gleichwohl ist natürlich bei unseren Internetseiten nicht ausgeschlossen, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

Des Weiteren können Fotos und/oder Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden. Es kann trotz aller technischen Vorkehrungen nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videos weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben.

II. Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Katholische Stiftungshochschule München.

Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de  
Internet: www.ksh-muenchen.de

Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern"

III. Datenschutzbeauftragter

Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

ISD - Institut für Service-Dienstleistungen 
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a 
86911 Dießen am Ammersee 
Tel: +49 8807 94 92-365
E-Mail: datenschutz@institut-service.de

IV. Ihre Rechte

Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz bzw. der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§17 KDG, Art. 15 DSGVO)
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG, Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  (§§ 19, 20 KDG, Art. 17, 18 DSGVO).
• Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG, Art. 20 DSGVO).
• Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (§ 8 KDG, Art. 7 DSGVO).
• Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (§ 24 KDG, Art. 22 DSGVO).
• Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des § 6 Abs. 1f, g KDG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (§ 23 Abs. 1 KDG, Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
• Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Daneben steht Ihnen gemäß § 48 KDH – Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
 
Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59 
E-Mail: post@kdsz.bayern    
Homepage: http://www.kdsz.bayern

Datenschutzhinweise bei Studierendenbefragungen

Es finden an der KSH München regelmäßig Studierendenbefragungen statt. Durch die Teilnahme an der Befragung erhalten die Studierenden die Möglichkeit, ihre Erfahrungen mit dem Studium an der Katholischen Stiftungshochschule mitzuteilen und damit an der Verbesserung der Studienbedingungen mitzuwirken. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Bei Nichtteilnahme entsteht den Studierenden hierdurch kein Nachteil. Die Angaben werden nur anonymisiert ausgewertet.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Katholische Stiftungshochschule München

University of Applied Sciences
Preysingstr. 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092-900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de

Für die Organisation und Durchführung der Studierendenbefragungen an der Katholischen Stiftungshochschule München ist das Qualitätsmanagement im Auftrag der Hochschulleitung und der Fakultäten zuständig. Für Rückfragen steht den Studierenden die Referentin für Evaluation Frau Dr. Rebekka Topp (rebekka.topp@ksh-m.de) gerne zur Verfügung.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
D-86911 Diessen am Ammersee
E-Mail: datenschutz@institut-service.de 
Telefon: +49 8807 9285-276

3. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3a) Umfang und Zwecke der Verarbeitung

Es werden an der KSH München Studierendenbefragungen durchgeführt, um Informationen über die Studierenden und die Studienbedingungen an der KSH zu gewinnen. Durch die Teilnahme an der Befragung haben Studierende die Möglichkeit, an der Verbesserung der Studienbedingungen mitzuwirken. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Angaben werden nur anonymisiert ausgewertet.

Zentrale Themen der Studierendenbefragung sind u.a.

• Demographische Informationen
• Bewertung der Studienbedingungen
• Bewertung der hochschulischen Infrastruktur
• Bewertung der Abläufe der Hochschulorganisation
• Bewertung des Studienstarts

Welche Informationen im Rahmen der jeweiligen Befragung verarbeitet werden, sind dem jeweiligen Fragebogen zu entnehmen.

Die Befragung wird als Eigenbefragung der Katholischen Stiftungshochschule München durchgeführt. Die Studierenden werden per E-Mail zur Teilnahme an der Studierendenbefragung eingeladen.

Die Auswertung der Daten und die Erstellung der Ergebnisberichte erfolgt anonymisiert durch Mitarbeitende des Qualitätsmanagements der KSH München.

3b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die KSH verarbeitet die Kontaktdaten der Studierenden, in der Regel ihre E-Mail-Adresse, um die Einladung zur Teilnahme an der Befragung übermitteln zu können. Die personenbezogenen Daten sowie die in der Befragung gemachten Angaben verarbeitet die KSH im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule (Qualitätssicherung). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 2, 3 und Abs. 1 lit. e DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. f KDG und Art. 7 Abs. 3 BayHIG sowie die Evaluationsordnung der KSH München.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von Daten und Angaben, die im Rahmen der Befragungen erhoben werden, auf Grundlage der Einwilligung der Studierenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Ziffer 11 in Verbindung mit Art. 7 Abs. 4 DSGVO - § 6 Abs. 1 b, § 4 Nr. 13, § 8 Abs. 7 KDG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO - § 11 Abs. 2 lit. a KDG bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten).

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Es erfolgt keine Datenübermittlung an andere Einrichtungen oder in ein Drittland.

Den Fakultäten, Instituten, der Hochschulleitung sowie weiteren Vertreterinnen und Vertreter ausgewählter Bereiche der KSH (z.B. Dekanate, Ausschuss Studium und Lehre) werden ausschließlich anonymisierte Auswertungen und keine personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt, Rückschlüsse auf einzelne Personen sind somit nicht möglich.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt unverzüglich nach Abschluss der Befragung.

6. Betroffenenrechte

Den Studierenden stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO - § 17 KDG
  Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO - § 18 KDG
  Wenn unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO - § 19 KDG
  Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen, insbesondere dann, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO - § 20 KDG
  Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
• Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DSGVO - § 23 KDG
  Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen. Dies gilt ausdrücklich nicht für Datenverarbeitungen, die aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erfolgen.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO - § 8 Abs. 6 KDG. Diese Erklärung können Sie – schriftlich/per Email/per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. 
Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
 
Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59 
E-Mail: post@kdsz.bayern    
Homepage: http://www.kdsz.bayern

Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

7. Sonstiges zu unseren Datenschutzhinweisen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Es gelten stets die aktuellen Datenschutzhinweise.

Datenschutzhinweis zur Anmeldung über Eveeno

Für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen melden Sie sich bei eveeno für die jeweilige Veranstaltung an. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Anmeldung und Buchung von Veranstaltungen und Konferenzen über das Anmeldeformular von eveeno und der Durchführung der Veranstaltungen.

Datenschutz ist für die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung.

I. Verantwortlicher für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Katholische Stiftungshochschule München.

Katholische Stiftungshochschule München
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Internet: www.ksh-muenchen.de

Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts "Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern", Schrammerstraße 3, 80333 München, vertreten durch die/den Stiftungsdirektor/in; diese/r vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten der Hochschule

II. Datenschutzbeauftragter

Name und Kontaktdaten unseres Betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

ISD - Institut für Service-Dienstleistungen 
Herr Oliver Fischer (Geschäftsführung)
Kunissastraße 19a 
86911 Dießen am Ammersee 
Tel: +49 8807 94 92-365
E-Mail: datenschutz@institut-service.de

III. Datenverarbeitung bei der Anmeldung für eine Veranstaltung auf eveeno.com

1. Umfang, Zeck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich über Eveeno zu einer Veranstaltung der Katholischen Stiftungshochschule München (KSH München) anmelden, verarbeiten wir für die Zwecke der Verwaltung der erfolgten Anmeldung zur Veranstaltung, der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie für die Zwecke der Verrechnung einer etwaigen Teilnahmegebühr personenbezogene Daten von Ihnen.

Sie melden sich entweder – je nach Art der Veranstaltung – auf persönliche Einladung an oder aus Interesse an der Thematik.

Für die Buchung werden Sie dazu aufgefordert, folgende Daten für die Hinterlegung der Teilnehmerregistrierung einzugeben:

Pflichtfelder:

1. Anrede
2. Vorname
3. Nachname
4. Campus
5. E-Mail-Adresse

Optional:

6. Titel
7. weitere freiwillige Angaben

Anschließend können Sie noch zwischen weiteren Angaben auswählen, indem Sie diese anklicken sowie freiwillig ergänzende Angaben machen und akzeptieren die Datenschutzerklärung von eveeno durch Aktivieren einer Tickbox. Die Datenschutzerklärung der Katholischen Stiftungshochschule München wird vor Abschluss der Buchung über einen Hyperlink zur Verfügung gestellt.

Sie schließen die Buchung über den Button „Jetzt anmelden“ ab. Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Der Teilnehmer/ die Teilnehmerin erhält eine Registrierungsbestätigung an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.

2. Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und solange keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Rechtsgrundlage

Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. b KDG auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung (Ihre Einwilligung) bzw. nach Art. 6 Abs. 3 und Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. f KDG für eine kostenlose Veranstaltung, wenn diese im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben der Hochschule stattfindet bzw. für sonstige kostenpflichtige Veranstaltungen Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO/ § 6 Abs. 1 lit. c KDG zum Zwecke der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Namensschildern).

4. Weiterleitung der Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Verarbeitung findet über einen externen Dienstleister (eveeno) statt, mit welchem die KSH München einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen hat.

Bei eveeno handelt es sich um ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, mit seinen Rechenzentren in der Europäischen Union. Eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei eveeno finden Sie unter:

https://eveeno.com/de/privacy

IV. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§17 KDG, Art. 15 DSGVO)
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG, Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  (§§ 19, 20 KDG, Art. 17, 18 DSGVO).
• Wenn in die Datenverarbeitung eingewilligt wurde oder wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Betroffenen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG, Art. 20 DSGVO).
• Betroffene haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (§ 8 KDG, Art. 7 DSGVO).
• Betroffenen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht (§ 24 KDG, Art. 22 DSGVO).
• Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des § 6 Abs. 1f, g KDG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (§ 23 Abs. 1 KDG, Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
• Sollte von den oben genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Daneben steht Ihnen gemäß § 48 KDH – Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:

Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg

Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59 
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern

Information für Studierende des primärqualifizierenden, dualen Studiengangs Pflege (B.Sc.) 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die KSH München, die Täger des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und die weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen gem. Art. 13 DSGVO - § 15 KDG

Der Schutz der Privatsphäre unserer Studierenden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden umfassend in unseren Verwaltungsprozessen umgesetzt.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Studierenden gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen.

Name des Verantwortlichen:
Katholische Stiftungshochschule München 
Preysingstraße 95
81667 München
Telefon: +49 89 48092–900
Telefax: +49 89 48092-1900
E-Mail: info.muc@ksh-m.de
Internet: www.ksh-muenchen.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
D-86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de

Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung informieren wir nachfolgend darüber wie, zu welchem Zweck und nach welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, deren Erhebung im Rahmen des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses sowie der Immatrikulation und der Planung und Durchführung des Pflegestudiums, insbesondere der Praxiseinsätze erforderlich ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

(1) Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Zulassungsprozes-ses, Ihrer Immatrikulation und Ihres Studiums sowie der Planung und Durchführung Ihrer Praxiseinsätze gemäß BayHIG, der Zulassungsverfahrenssatzung sowie Immatrikulationssatzung der KSH München, dem PflBG, der PflAPrV im Bachelorstudien-gang Pflege (B.SC.) durch die Hochschule und die Träger des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und den weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen.

(2) Für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens, für die Immatrikulation, zur Durch-führung des Pflegestudiums sowie zur Planung und Durchführung der Praxiseinsätze, Unterrichtung und Bewertung der Studierenden (u.a. Notengebung und Fehlzeiten) sowie Abrechnung einer evtl. Vergütung werden personenbezogene Daten zwischen den Kooperationspartnern ausgetauscht.

Rechtsgrundlagen:

• zur Datenverarbeitung im Beschäftigtenkontext (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG)
• aufgrund von Arbeits- und Tarifverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - § 6 Abs. 1 lit.c KDG)
• aufgrund vorrangiger Rechtsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. d KDG),

• Art. 87 Abs. 2 BayHIG
• Gesetz über Pflegeberufe (PflBG)
• Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Pflegeberufe (PflAPrV)

• zur Gesundheitsvorsorge (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO - § 11 Abs. 2 lit. b i. V. m. § 22 Abs. 1 lit. b) BDSG)
• aus berechtigtem Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - § 6 Abs. 1 lit. g KDG )

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Im Grundsatz erheben wir die Daten bei Ihnen selbst. Darüber hinaus können wir ggfs. von den Trä-gern der praktischen Einrichtungen weitere personenbezogene Daten erhalten. Die Daten werden zu einer einheitlichen Dokumentation zusammengeführt.

Welche Daten werden von den Kooperationspartnern gemeinsam verarbeitet?

Für die vorgenannten Zwecke verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Personenstammdaten (z. B Studienbewerber/innen, Studierende)
• ggfs. Daten aus Führungs- und Gesundheitszeugnissen der Studierenden
• Kontaktdaten/Kommunikationsdaten (z. B. Adresse, IP-Adresse, Telefon, E-Mail)
• Daten zum Zeitmanagement: An- und Abwesenheitszeiten
• Daten im Zusammenhang mit dem Studium (z.B. Studienverlauf, Notengebung, Anwesenheit etc.)
• Planungs- und Steuerungsdaten (Einsatzpläne)
• ggfs. Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskunfteien, oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
• Übermittlung von Ausbildungsergebnissen/ Daten im Zusammenhang mit Praxiseinsätzen

• Vertragsdaten zum Ausbildungsvertrag
• Daten über das Ausbildungsverhältnis (z.B. über Fehlzeiten, besondere Vorkommnisse in Zusammenhang mit den praktischen Einsätzen)
• Praktikumsdaten (Noten, Ausbildungsnachweise, Fehlzeiten, Einsatzbriefe etc.)
• Daten zur Qualifikation (z.B. Berufsausbildung)
• Daten zum Zeitmanagement (An- und Abwesenheit, Urlaubs- und Einsatzplan)

Mit den Kooperationspartnern haben wir Verträge über die gemeinsame Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten gem. Art. 26 DSGVO – § 28 KDG geschlossen.

Wahrnehmung berechtigter Interessen der KSH München

Sofern die KSH München zur Durchsetzung seiner Ansprüche gegen Sie selbst oder einen Dritten (z.B. in Regressangelegenheiten bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund Fremdverschulden) gezwungen ist, anwaltliche oder gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, muss die KSH München zur Rechtsverfol-gung die dafür notwendigen Daten zu Ihrer Person offenbaren.

Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutz-rechtlichen Regelungen und ggf. vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und - soweit erforder-lich - an interne und/oder externe Empfänger übermittelt.

Mögliche interne Empfänger der Praxiseinrichtungen:

• Geschäftsbereich Personal
• Geschäftsführung/ Klinikleitung/ zuständige Führungskraft/ Zeitbeauftragte/ Praxisanleitung
• Akademie der Praxiseinrichtung
• Betriebsrat/Schwerbehindertenvertretung
• Betriebsarzt
• ggfs. weitere für das Pflegestudium, das Bewerbungsverfahren, die Organisation und Durch-führung der Praxiseinsätzen bzw. für die Vertragsgestaltung und Praxisvergütung zuständige Mitarbeitende

Mögliche interne Empfänger der Katholischen Stiftungshochschule:

• Mitarbeitende des Praxiscenters
• Mitarbeitende der Fakultät Gesundheit und Pflege, die für den Studiengang Pflege (B.Sc.) ver-antwortlich sind (insbes. Fakultätsreferent*in, Dekanat, Studiengangsleitung);
• Hochschulleitung
• Mitarbeitende des Studierendensekretariats und Prüfungsamtes
• ggfs. weitere für das Pflegestudium, das Zulassungs- und Bewerbungsverfahren, die Organisa-tion und Durchführung der Praxiseinsätzen zuständige Mitarbeitende

Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in elektronischer Weise und in Papierform. Diese Dokumentation wird von den Trägern des praktischen Teils der hochschulischen Pflegeausbildung und der KSH Mün-chen gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert. Die Prüfungsunterlagen sind zwei Jahre von der KSH München aufzubewahren. Eine reduzierte Prüfungsakte ist für die Dauer von 50 Jahren von der KSH München aufzubewahren. Diese enthält Unterlagen über die Immatrikulationsdauer, die Prü-fungsergebnisse, die Exmatrikulation und die Verleihung des akademischen Grades. Die Aufbewah-rung kann auch in digitaler Form erfolgen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausü-ben können. Diese Rechte können Sie gegenüber den Trägern des praktischen Teils der hochschuli-schen Pflegeausbildung, den weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen oder oder Ihrer Hochschule geltend machen. Sie ergeben sich aus der EU-DSGVO:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO - § 17 KDG
  Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO - § 18 KDG
  Wenn unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlan-gen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung ver-vollständigt werden.
• Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO - § 19 KDG
  Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen,  insbesondere dann, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verar-beitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO - § 20 KDG
  Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ih-re Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
• Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 EU-DSGVO - § 23 KDG
  Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Daten-verarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder auf-grund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen. Dies gilt ausdrücklich nicht, für Daten-verarbeitungen die aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erfolgen, wie z. B. Daten an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an den Datenschutzbeauftrag-ten der KSH München:

ISD - Institut für Serviceleistungen
Kunissastrasse 19a
D-86911 Diessen am Ammersee
Telefon: +49 8807 9285-276
E-Mail: datenschutz@institut-service.de

Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der KSH München gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklä-rung können Sie – schriftlich/per Email/per Fax – an die KSH München richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. Ihr Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen.

Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unzulässig ist, haben Sie gem. Art. 77 EU-DSGVO - § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Gemeinsame Datenschutzaufsicht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Dominikus Zettl - Diözesandatenschutzbeauftragter
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
 
Tel: 0911 477740 50
Fax: 0911 477740 59 
E-Mail: post@kdsz.bayern
Homepage: http://www.kdsz.bayern

Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.